Objectifs de l’évènement : 

• Donner l’occasion aux jeunes d’honorer leurs grands-parents et les personnes qui jouent le rôle de grands-parents dans leurs vies.

• Retisser les liens entre membres de la famille et au sein de relations multigénérationnelles dans la communauté.

• Fournir une occasion pour le dialogue intergénérationnel, accompagné d’un partage de la foi.

• Célébrer le don de la famille et des grands-parents.

Mécanismes :

• Demander aux jeunes d’inviter leurs grands-parents ou un grand-parent spirituel dans leur vie et communauté.
  Vous pouvez préparer des invitations avec une date limite pour confirmer la présence (exemple : annexe A)
  

• Identifiez un grand-parent ou un jeune qui pourrait partager un témoignage.

  o   Profil de la personne qui partage

  • Un grand-parent qui a une relation proche avec ses petits-enfants et cherche à partager sa foi avec eux.

  • Un grand-parent/jeune qui a vécu une difficulté dans la relation et a surmonté ces difficultés avec amour et compréhension l’un pour l’autre. 

  • Un jeune qui n’a plus de grands-parents vivants, mais qui valorise toujours tout ce qu’il ou elle a reçu de ses grands-parents. 

  • Un jeune qui a apporté un grand-parent spirituel pourrait partager leur relation. 
    

• Veuillez planifier et assigner différents rôles et responsabilités aux jeunes.

  o   Maître(s) de cérémonie : une (ou des) personne(s) sociable(s) qui animera la soirée. On pourrait demander à leur invité ainé d’être maître de cérémonie avec eux. 

  o   Prière d’ouverture/bénédiction : invitez le prêtre de la paroisse à participer à la soirée comme membre de l’équipe d’animation et pour accueillir les familles. Si le prêtre de la paroisse n’est pas disponible, demander aux membres du CPP ou de la communauté paroissiale.

  o   Maître de jeux : un individu qui va préparer et aider à animer des jeux/brise-glaces.

  o   Technologie : créer des diapos, et s’assurer que tous les besoins technologiques seront couverts pour la soirée; cette personne sera aussi responsable de faire jouer le PowerPoint.

  o   Nourriture : à l’aide du responsable de la pastorale jeunesse, planifier le repas qui sera servi au cours de la soirée, et aider à installer la salle pour le souper.

  o   Hospitalité : accueillir tous les invités et aider à servir la nourriture. S’assurer aussi de se procurer tout le matériel nécessaire pour le repas.
  

• Préparer quelque chose de créatif pour honorer les grands-parents. Vous trouverez des exemples ci-dessous (bien que ce ne soit pas une liste exhaustive) :

  o   Une performance spéciale d’une chanson, et des fleurs peuvent être distribuées à tous les grands-parents.

  o   Un diaporama de photos recueillis des familles avec leurs grands-parents.

• Une courte saynète préparée par les jeunes sur l’importance des grands-parents dans leurs vies.  

  o   Un poème pour les grands-parents.   

• La partie du souper aura pour but de mieux connaître les grands-parents de l’un et de l’autre par le biais de cartes avec des questions qui seront placées sur la table (annexe C)

Programme proposé :

(Lien Canva pour le modifier, cliquez sur l'image).

Ligne de temps :

2 mois avant l’évènement :

• Réserver la salle

• Confirmer l’équipe de service

• Discerner qui pourrait partager et passer à travers de leurs rôles et responsabilités

• Planifier le repas du souper et communiquer avec des pourvoyeurs (au besoin)

• Préparer une liste des besoins en logistique
  

  
  1 ½ Months before the event:

• Send invitations with RSVP date

  • See link to Canva below.

  • Depending on the budget and resources, this event may be a ticketed event. It can be priced as $25/grandparent couples and $10-$15/per person to help cover the dinner and other event costs.

• Conduct at least 2 service team meetings to plan the event. 

• Finalize food and meal options.

  6 semaines avant l’évènement :

• Envoyer les invitations avec une date limite pour confirmer sa présence

  • Voir le lien ci-dessous vers Canva

  • En fonction du budget et des ressources, vous pourrez vendre des billets pour l’évènement. Cela pourrait être au coût de 25 $/couple de grands-parents et 10 $ à 15 $/personne afin d’aider à couvrir les coûts du souper et les autres coûts de l’évènement.

• Animer au moins deux rencontres de l’équipe de service afin de planifier l’évènement.

• Finaliser les choix de nourriture et du repas.
   

  1 mois avant l’évènement :

• Finaliser le programme et l’horaire.

• Choisir et rencontrer les personnes qui vont partager leurs témoignages.

• Conceptualiser un moyen créatif d’honorer les grands-parents qui sera présenté la soirée de l’évènement.  

2 semaines avant l’évènement :

• Confirmer le nombre définitif d’invités qui participeront.

• Contacter les jeunes et jeunes adultes qui seront présents et leur informer du déroulement de la soirée. Coordonner la façon dont ils vont servir le repas et aider leurs grands-parents pendant la soirée. Faire une répétition de la performance.

  La semaine de l’évènement :

• Confirmer que tout est en ordre pour l’évènement.

• Animer une dernière rencontre de l’équipe d’animation.

• Passer à travers du programme afin d’assurer que tout est réglé. 
  

  Le jour de l’évènement :

• L’équipe de service devrait se rendre au moins une heure avant l’arrivée des invités. Commencer par une courte prière, suivie d’une courte rencontre de coordination.

• Finir les touches finales afin d’être prêts pour l’arrivée des invités. 

Annexe :

Cliquez ci-dessous pour voir :